Les archives municipales

Une visite passionnante du nouveau bâtiment des Archives municipales et communautaires, inauguré le 1er juin 2024 et baptisé Olga de Sainte Afrique, en hommage à l'ancienne bibliothécaire, conservatrice et historienne du protestantisme rochelais.

Laetitia et Thomas nous accueillent et nous présentent les 5 missions de l'archiviste, les « 5 C » :

• Conseil : accompagner usagers et services dans la gestion de leurs archives.

• Collecte : sélectionner et acquérir les documents d'intérêt historique ou administratif.

• Classement : organiser les fonds pour en faciliter l'accès.

• Conservation : préserver les documents dans des conditions optimales.

• Communication : rendre les archives accessibles au public et aux chercheurs.

La visite se poursuit à travers trois espaces distincts. Nous découvrons d'abord les locaux de travail des archivistes : bureaux et salles dédiées au traitement des fonds, dont une salle de tri et de classement. Plusieurs pièces y sont présentées : le testament d'Aufredi (1214), le plus ancien document conservé, deux délibérations du Conseil municipal (1630 ? et 2019), les carnets de dessin d'un soldat de 1914-1918, un daguerréotype, entre autres.

Vient ensuite l'espace essentiel de la conservation, avec 10 magasins représentant 13 km linéaires d'archives (dont 5 km occupés à ce jour), maintenus dans des conditions contrôlées de température, d'hygrométrie et de lumière. Les documents standards sont rangés sur rails mobiles, les plus fragiles en boîtes à pH neutre, et les formats spéciaux (affiches, photos, objets) dans une salle dédiée.

Enfin, l'espace d'accueil du public comprend une salle de consultation pour les documents originaux ainsi que des postes informatiques pour les supports numériques. L'accès aux archives est libre et gratuit, pour tous Rochelais ou non.

La visite s'est conclue par un moment convivial, prolongeant les échanges avec les archivistes.

Encore une belle sortie concoctée par nos animations Découvertes !