Newsletter N°8 - Avril / saison 2023-24
La réunion annuelle Président/Bénévoles du 19 mars dernier.
Le président a présenté aux 100 bénévoles présents, l’état de fonctionnement de notre AVF en 10 points essentiels.
Lors des tables rondes animées par les administrateurs, les bénévoles ont été invités à répondre à 3 questions :
Comment peut-on améliorer l’activité des bénévoles, ce qui devrait exister à l’AVF et qui n’existe pas et comment mieux intégrer les nouveaux arrivants.
Le président s’est engagé à réunir un Conseil d’Administration pour examiner chacune des 150 propositions formulées et apporter une réponse avant la fin de saison.
Retour sur nos événements
- La 1ère Exposition Arts Créatifs de notre AVF …. une belle réussite.
Le Président a fait découvrir à Mme Céline JACOB, représentante du Maire de La Rochelle, les créations riches et variées des 25 exposants des AVF de Saint Jean d’Angély et La Rochelle, Les visiteurs venus en nombre ont découvert durant le week-end de Pâques les peintures, photos, sculptures, céramique, raku, mosaïque, des miniatures, patchwork, personnages au crochet, de l’encadrement et des vêtements zéro déchet réalisés par des adhérents passionnés. - 3 séances de LECTURES joyeuses et émouvantes pour Le Printemps des poètes. Les spectateurs sont venus nombreux écouter les comédiens de l’atelier théâtre et leurs deux musiciens conter chansons et poèmes.
De nouvelles Animations Régulières
- Martine et Pascal CHARETIER animeront l’AR « Sortie Vélo Mixte » le Mercredi après-midi à partir du 15 mai prochain.
- Charles HUIJBREGTS animera à partir de la prochaine saison une AR mensuelle « Code de la route »
Mise en place d’une commission « sécurité informatique » de notre AVF
Le président a été alerté par l’existence d’attaques informatiques de notre AVF et la faiblesse des protections mises en œuvre de nos systèmes informatiques. Il a souhaité mettre en place une commission de réflexion et de propositions. La première réunion s’est tenue le 4 avril dernier. Elle a pour ambition de mettre en place des procédures plus sécurisées et de sensibiliser tous les utilisateurs de nos ordinateurs et nos réseaux.
Partenariats
La Banque Alimentaire recherche des bénévoles pour sa collecte de printemps.
Pour que cette entraide soit conviviale pour les membres de l'AVF, l'Intermarché Lafont, sera proposé comme point de collecte privilégié, permettant également à Luce Mézange de faire le lien entre nos 2 associations, poursuivant ainsi ce qu'elle a déjà initié les précédentes années. La Banque Alimentaire 17 réservera ainsi le vendredi 31 mai aux membres de l'AVF. Les modalités d’inscriptions seront précisées ultérieurement.
Une formation réservée à nos bénévoles
Il reste quelques places disponibles pour la formation "Gestes Qui Sauvent", assurée par un pompier formateur le 13 mai 2024, de 10h à 12 h dans nos locaux. N’hésitez pas à vous inscrire auprès de Claude ou Marie France : formation.avflarochelle@gmail.com
A inscrire sur vos Agendas
Mai à vélo :
- Circuit «D'un cognac à l'autre» le 3 mai 2024.
- Circuit «Pertuis breton» le 29 mai 2024.
Trophée de tarot le 3 juin 2024.
Le 7ème Trophée de golf le 6 juin 2024.
Pour votre information
Notre AVF sera fermé du 20 juin au 15 septembre 2024. Nos locaux seront occupés durant cette période estivale par les organisateurs des festivals cinématographiques, de musique ou de fiction.
Il est rappelé qu’aucune activité AVF ne sera exercée dans nos locaux, durant cette période estivale. Toute animation organisée hors de l’école Dor se fera sous l’entière responsabilité de l’animateur.
Bien amicalement
Dominique ORIOU
Votre Président AVF-LR
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