L'Assemblée Générale de l'AVF La Rochelle

Chères adhérentes, chers adhérents,...

En votre qualité de membre de l’association AVF - La Rochelle, nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale Ordinaire de notre association, qui se tiendra le :

Mardi 18 novembre 2025

A l'Espace Bernard Giraudeau

Avenue du Président J.F. Kennedy 17000 La Rochelle

Accueil des participants : 14h30

Début des travaux de l’Assemblée Générale : 15h30

Ordre du jour :

• Mot d’accueil du Président et de bienvenue.

• Présentation des grandes étapes de l’Assemblée Générale- Résolutions votées lors de l’AG 2024.

• Approbation du PV de l’AG du 6 novembre 2024 (résolution N°1).

• Le rapport moral et d’activités 2024-2025 du Président.

• Présentation des MP « Découvertes » par Monique GASTEUIL.

• Présentation des AR par Brigitte GRAMAIN.

• Présentation des évènements par Gérard BONNAULT.

• Approbation du rapport moral et d’activités (résolution N°2).

• Présentation du rapport financier par le trésorier Eric ALTOBELLI.

• Rapport du vérificateur aux comptes par Patrick THELLIEZ.

• Approbation des comptes (résolution N°3).

• Affectation du résultat (résolution N°4).

• Quitus aux administrateurs pour leur gestion (résolution N°5).

• Présentation du projet de Budget par le trésorier (résolution N°6).

• Nomination du vérificateur aux comptes pour l’exercice 2025-2026 (résolution N°7).

• Tarification supplémentaire pour les plus de 9 ans non bénévoles (résolution N°8).

• Nombre de postes à pourvoir retenu par le CA (résolution N°9).

• Élection des administratrices et administrateurs (résolution N°10).

• Parole aux adhérents.

• Intervention du représentant(e) de la Mairie.

• Intervention de la présidente de l’URAVF Poitou-Charentes-Limousin.

• Conclusion du Président.

Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez :

• donner votre procuration à une personne de votre choix à qui vous remettrez directement votre pouvoir,

• renvoyer la procuration « en blanc », sans mandataire désigné, à l’association.

• Vous trouverez le formulaire de procuration dans les fichiers joints ci-dessous

Cette assemblée se terminera dans la convivialité par un apéritif dinatoire vers 18h30.

Modalités d'inscription :

Pour nous permettre d’organiser cette réunion dans des conditions optimales, nous vous demandons de nous faire part de votre intention de participer, avant le 12 novembre 2025, en utilisant l'un des moyens suivants :

en répondant à ce mail,

en cliquant ici pour vous inscrire directement par internet,

en vous enregistrant auprès de l’Accueil AVF, rue St Jean du Pérot La Rochelle pendant les heures de permanence.

Ces recommandations sont vraiment nécessaires en termes de sécurité (jauge limitée à 300 places) et impératives pour l’organisation de l’apéritif dinatoire offert dès la fin de nos débats (18H30).

Nous comptons vivement sur votre présence lors de ce temps fort de la vie associative de notre AVF

À très bientôt.

Pour le Conseil d’Administration de l’AVF La Rochelle

Dominique ORIOU

Président AVF La Rochelle

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Rappel :

Conformément à l’article 12 des statuts et du Règlement intérieur:

Ne peuvent participer à l’Assemblée Générale ou y être représentées que les personnes à jour de leur cotisation pour l’année 2025-2026, à la date de l’envoi de la présente.

Chaque adhérent ne peut recevoir que 2 pouvoirs au maximum.

Les pouvoirs en blanc adressés au siège de l’association sont présumés émettre un vote favorable aux propositions de délibérations présentées par le conseil d’administration.

Les délibérations sont prises à la majorité des suffrages exprimés.

Pièces jointes :

Formulaire de procuration -  cliquer ICI    (fichier au format PDF en PJ à télécharger)

PV AG du 6 novembre 2024 - cliquer ICI

Compte d’exploitation - cliquer ICI

Bilan financier - cliquer ICI

Budget prévisionnel - cliquer ICI

Liste des candidats proposés par le Conseil d’Administration  - Cliquer ICI

Les comptes détaillés de l’exercice clos sont disponibles sur demande :

en cliquant sur l'adresse mail :

accueil.avflarochelle@gmail.com

à la permanence de l’AVF les lundi et mercredi de14h30 à 17h et le vendredi de 10h à 12h.